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4种办公小技巧

一、使用番茄工作法专注工作截图模拟神器手机版APP下载-截图模拟神器免费版1.0.2 最新版

每天到办公室第一件事，用纸笔写下今天要完成的工作任务。然后选择其中一件，将番茄时间设为25分钟，你可以设一个手机闹钟，然后专心工作，直到闹钟提醒，然后在纸上画一个X短暂休息5分钟，每4个番茄时段休息十分钟。

番茄工作法能大大提高工作专注度，每天下班时，统计自己共完成几项任务和几个番茄也很有成就感。

二、能用模板就不要自己做

模板是非常好的应急小帮手。PPT、Word、Excel都能在网上找到海量模板，甚至连邮件，f都可以设置模板。

你也可以通过积累打造自己的工作模板，比如公司的介绍、会议模板、报告材料、邮件等，通用材料可以凝练成固定格式保存下来，下次需要时直接在模板上加以修改就可以了。

三、能存在云文档上就不要放在自己电脑上

吃饭时突然想到上午那份材料要修改下标题手边却没电脑，工作到一半同事突然打断问你一份最新的产品资料，刚回到家领导却让你把上周会议纪要再修改一下立马传给他。这样的事情你肯定遇到过，云办公的出现可以让你摆脱时间和空间的束缚。

你可以在永中优云——云办公平台上注册账号，把文档都存储在文档，无论是手机或电脑都可以即时使用，还支持团队协作和文件共享。

四、所有附件能预览先预览

收发邮件、使用办公OA平台或者浏览行业网站，这些行为每天在日常工作都在发生。如何有效率地提高这部分工作内容呢，很简单，就是做到附件先浏览再决定下载与否。

以前，在还没有文件在线预览功能之前，大家的习惯动作就是遇见附件就通通下载，下载完细心点就先杀毒再打开，大条的就直接打开，先通通看一遍，与自己的有关就理一理留下，没关系的就删掉进回收站。

玺信商务官方版是专业的电子印章办公软件，在这里可以根据企业公司日常的各色办公需求进行服务，开票，盖章，收据等都能一键使用，非常的方便又便捷，如果你也对此感兴趣的话，那就快来这里下载吧！

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玺信商务安卓版特色

所有记录电子化保存，查阅方便

企业可以对每一次盖章的记录、文件都进行查阅和管理，无纸化办公将是未来的潮流。

随时随地知晓使用情况

印章内置北斗卫星定位系统和网络通信模块，可记录盖章时间、盖章地点、盖章人和盖章内容，让企业印章安全可控。

申请与审批更加效率

通过玺信APP可进行印章的申请和审批，即时领导身处外地，都可以随时审批，节省审批时间。

玺信商务最新版简介

玺信商务是一款专业的为企业提供智能印章和电子发票服务的服务平台，这里的智能印章有公章，合同章，发票章，法人章，财务章等，还有各种发票和日常办公功能，非常实用，完全一站式服务，让企业用章变得更加高效。

电子印章有哪些好处？

1、盖章在线化，协同安全高效：电子化的用章流程通过在线模式，取消区域、时间对盖章的限制，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化，总部管章集权：可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯，电子数据留存：电子印章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化，调阅管理受控：对于数据化存储的合同文件，契约锁会同权威公证处提供公证服务，当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书，为用户提供维权保障。

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